1. Servicios de Apoyo a Administradores de Fincas (AAFF)

Partner logístico y administrativo para los administradores de fincas, permitiéndoles externalizar tareas de gestión.

• Gestión Pre-Junta:
  • Elaboración y envío de convocatorias: Redacción de la convocatoria siguiendo las indicaciones del administrador (orden del día, fecha, lugar) y su envío por los canales acordados (correo postal, burofax, email).
  • Gestión de representaciones: Recepción y validación formal de las delegaciones de voto.
  • Preparación de documentación: Compilación y envío a los propietarios de la documentación relevante (presupuestos, informes, cuentas anuales) antes de la junta.
• Soporte Durante la Junta:
  • Asistencia y secretaría de actas: Presencia en la junta para llevar un registro detallado de los asistentes, debates y, fundamentalmente, de los acuerdos adoptados.
  • Control de quórum y mayorías: Verificación del quórum de asistencia y cómputo de los votos según las indicaciones del administrador, aplicando los coeficientes de participación.
  • Gestión Post-Junta:
    • Redacción del borrador del acta: Transcripción de las notas tomadas en la junta a un formato de acta profesional, que luego sería revisada y firmada por el presidente y el administrador.
    • Notificación de acuerdos: Envío del acta a todos los propietarios una vez aprobada.
    • Seguimiento de acuerdos: Creación de un sistema de seguimiento para recordar al administrador los plazos y tareas pendientes derivadas de los acuerdos (ej. solicitar presupuestos, contactar proveedores, etc.).
    • 2. Servicios de Compliance para PYMES
    • Implantación de Normativa de Protección de Datos (RGPD y LOPDGDD):
      • Auditoría inicial para identificar los flujos de datos personales.
      • Elaboración del Registro de Actividades de Tratamiento (RAT).
      • Redacción de cláusulas informativas, políticas de privacidad para web, y contratos de encargado de tratamiento.
      • Protocolo de respuesta ante brechas de seguridad.
      • Formación básica para el personal de la empresa cliente.
      • Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC) para Sujetos Obligados:
        • Asistencia en la elaboración del manual de prevención.
        • Diseño de políticas de admisión de clientes y medidas de diligencia debida.
        • Apoyo en la comunicación de operaciones al SEPBLAC.
        • Elaboración de Códigos Éticos y Canales de Denuncia (para empresas +50 trabajadores):
          • Redacción de un código de conducta adaptado a la empresa.
          • Asesoramiento en la implantación de un canal de denuncias interno, gestionando la plataforma tecnológica y el triaje inicial de las comunicaciones, bajo la supervisión del cliente.
          • Gestión de Trámites Administrativos
          • Catálogo de Servicios Detallado
          • Trámites societarios básicos:
            • Solicitud de certificaciones en el Registro Mercantil.
            • Legalización de libros de actas y de socios.
            • Preparación y presentación de Cuentas Anuales (la parte administrativa, no la contable).
          • Gestiones ante la Administración General:
            • Solicitud y seguimiento de licencias de actividad o de obras menores.
            • Presentación de solicitudes de subvenciones y ayudas públicas, gestionando la recopilación y presentación de la documentación requerida.
            • Trámites ante el Catastro (cambios de titularidad, subsanación de errores).
          • Propiedad Industrial e Intelectual:
            • Gestión administrativa para el registro de marcas, nombres comerciales o diseños industriales ante la OEPM.
            • Inscripción de obras en el Registro de la Propiedad Intelectual.